Objectifs de cette formation de 2 jours

Comprendre les fondamentaux de Copilot dans Microsoft 365
Appliquer Copilot dans les applications bureautiques
Développer son efficacité avec Copilot dans la communication et la collaboration
Analyser et améliorer ses pratiques de prompt avec Copilot
Créer un plan d'intégration responsable de Copilot dans son activité

DURÉE

2 jours
soit 14 heures

PUBLIC

Managers, cadres, chefs de projet Fonctions administratives, RH, commerciales, financières Toute personne utilisant régulièrement le Pack Office et souhaitant gagner en efficacité

PRÉ-REQUIS

Connaissance de base de Word, Excel, PowerPoint et Outlook Disposer d’un compte Microsoft 365 avec Copilot activé Aisance avec les outils numériques

Satisfaction Clients

Enquetes satisfaction enregistrées au 26/10/2020 :
  • Compétences formateur (5993 réponses clients)
    94%
  • Organisation globale (7624 réponses clients)
    90%
  • Proximité (4118 réponses clients)
    89%
  • Utilité (7623 réponses clients)
    89%

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OUI à 98% !

Programme de la formation

A l'issue de la formation, les participants seront préparés à :
1. Identifier les usages clés de Copilot dans le Pack Office
  • Positionnement de copilot dans l'écosystème microsoft 365 (licences, prérequis, sécurité)
  • Panorama des usages par application : word, excel, powerpoint, outlook, teams
  • Scénarios métiers types : support, commercial, rh, gestion de projet, direction
  • Limites actuelles de copilot et cas où ne pas l'utiliser
  • Bonnes pratiques de gouvernance et de conformité (données, confidentialité, rgpd)
  • Tour d'horizon de l'interface copilot dans les principales applications
2. Décrire le fonctionnement, les forces et limites de l'IA générative
  • Principes de base de l'ia générative et des grands modèles de langage
  • Différence entre recherche classique, chatgpt et copilot microsoft 365
  • Biais, hallucinations et erreurs fréquentes : comment les reconnaître
  • Rôle des données organisationnelles (sharepoint, onedrive, outlook, teams)
  • Impacts sur la sécurité de l'information et la confidentialité
  • Responsabilités de l'utilisateur : vérification, validation, traçabilité
3. Utiliser Copilot dans Word pour la rédaction professionnelle
  • Découvrir l'interface copilot dans word et les principaux points d'entrée
  • Générer des documents à partir de consignes : courriers, rapports, synthèses
  • Réécrire, résumer et adapter le ton d'un texte existant
  • Exploiter des sources internes (mails, documents, notes) pour enrichir un document
  • Structurer des modèles de documents réutilisables avec copilot
  • Contrôler, corriger et finaliser un texte généré par copilot
4. Utiliser Copilot dans PowerPoint pour créer des présentations
  • Prendre en main copilot dans powerpoint : options de génération et de modification
  • Créer une présentation à partir d'un document ou d'un plan textuel
  • Adapter la structure, le niveau de détail et la durée d'une présentation
  • Améliorer la lisibilité : titres, puces, storytelling, messages clés
  • Générer des variantes de diapositives selon le public ou l'objectif
  • Limiter les défauts visuels : surcharge de texte, cohérence graphique, supports orateurs
5. Utiliser Copilot dans Excel pour l'analyse de données
  • Découvrir copilot dans excel : requêtes naturelles et suggestions d'analyses
  • Poser des questions sur un tableau de données (tendances, comparaisons, filtres)
  • Générer des tableaux croisés, graphiques et indicateurs à partir de requêtes
  • Proposer et expliquer des formules à partir d'un besoin métier
  • Identifier les limites de copilot sur les données incomplètes ou mal structurées
  • Mettre en place une méthode de vérification des analyses proposées
6. Utiliser Copilot dans Outlook pour gérer les emails
  • Découvrir les fonctions copilot pour la lecture et la rédaction de mails
  • Résumer des fils de discussion longs et extraire les actions à suivre
  • Rédiger des réponses adaptées au contexte, au ton et au destinataire
  • Créer des modèles de réponses pour les demandes récurrentes
  • Nettoyer, prioriser et organiser sa boîte de réception avec l'aide de copilot
  • Éviter les erreurs de confidentialité et vérifier les contenus sensibles
7. Utiliser Copilot dans Teams pour les réunions et le travail d'équipe
  • Découvrir copilot dans teams : résumé de réunions, points clés, décisions
  • Préparer un ordre du jour et des questions structurées avant la réunion
  • Générer automatiquement comptes rendus, plans d'actions et suivis
  • Interroger l'historique des canaux teams pour retrouver décisions et documents
  • Formuler des consignes claires à copilot pour obtenir des synthèses utiles
  • Clarifier les rôles : ce que copilot fait, ce que l'équipe doit valider
8. Analyser la qualité de ses prompts pour obtenir de meilleurs résultats
  • Identifier les composantes d'un bon prompt : contexte, rôle, objectif, contraintes
  • Comparer prompts vagues et prompts précis sur des cas concrets office
  • Utiliser des cadres de formulation (qui, quoi, comment, pour qui, ton)
  • Itérer avec copilot : reformuler, affiner, demander des variantes
  • Réduire les risques d'erreurs en explicitant les sources et limites souhaitées
  • Construire une grille personnelle d'évaluation de ses prompts
9. Créer une bibliothèque de prompts réutilisables pour le Pack Office
  • Identifier les tâches répétitives dans word, excel, powerpoint, outlook et teams
  • Rédiger des modèles de prompts adaptés à différents publics et usages
  • Structurer une bibliothèque partagée : nommage, classement, versions
  • Documenter les bonnes pratiques d'utilisation de chaque prompt
  • Mettre en place un processus d'amélioration continue des prompts
  • Partager des exemples de prompts efficaces entre collègues et équipes
10. Décrire les impacts organisationnels, éthiques et juridiques de Copilot
  • Identifier les risques liés aux données sensibles et à la confidentialité
  • Comprendre les enjeux de conformité (rgpd, règles internes, contrats clients)
  • Analyser les impacts sur les rôles, compétences et processus métiers
  • Définir des règles d'usage responsables et de validation humaine
  • Intégrer la traçabilité et la transparence dans les livrables générés
  • Évaluer la maturité actuelle de son organisation face à l'ia générative
11. Créer un plan d'action personnel pour utiliser Copilot au quotidien
  • Cartographier ses activités quotidiennes où copilot peut apporter un gain de temps
  • Prioriser 3 à 5 scénarios concrets à expérimenter dans les 4 prochaines semaines
  • Définir des indicateurs simples de progrès (temps gagné, qualité, réactivité)
  • Planifier des moments de revue pour ajuster ses prompts et ses usages
  • Identifier les besoins complémentaires en formation ou en accompagnement
  • Formaliser un engagement personnel d'usage responsable et efficace
Dernière date de modification : 2026-01-14T16:21:15

Pédagogie

Parcours Pédagogique Lexom
  • Onboarding
    Digital
  • Parcours d'Intégration
  • Formation en présentiel
  • Analyse Post Formation
  • Skill
    Check

L'option d'Onboarding Digital permet de maximiser le potentiel formatif de nos sessions en proposant au stagiaire un parcours d'intégration complet.
En effet, bien qu'un parcours d'intégration soit déjà présent pour chacune de nos sessions l'Onboarding Digital en est une version plus développée.

Ainsi, cette option permet l'accès à des modules e-learning spécifiquement pensés pour chacun des domaines de la formation professionnelle dans l'optique d'y associer les méthodes pédagogiques les plus efficientes.
C'est également un accès à une base de 40 000 tutos "bureautique & informatique" réalisés par des experts passionnés par leur domaine et partageant le plaisir de transmettre.

En souscrivant à cette option le stagiaire arrivera le jour de la formation dans des conditions de réussite optimales.

Accès plateforme Administrative & Pédagogique :

Dès son inscription le stagiaire disposera d'un « profil stagiaire » et d'un accès à notre plateforme collaborative.
Il y trouvera toutes les données relatives à sa formation. Tout au long du parcours d'apprentissage cette plateforme centralisera les échanges entre le stagiaire, le formateur et le Groupe Lexom afin que toutes les informations utiles lui soient facilement accessibles. Il pourra y télécharger sa convocation, remplir une auto-évaluation avant la formation, consulter l'évaluation de son parcours par le formateur, obtenir son support de cours et bien d'autres encore...


Auto-évaluation :

Chez LEXOM nous encourageons l'apprenant à être acteur de l'élaboration de son parcours de formation.

C'est pourquoi, en amont de chacune de nos sessions, l'apprenant est invité à réaliser une auto-évaluation. Réaliser cet exercice lui offre la possibilité de se situer par rapport aux objectifs fixés et de prendre conscience de sa marge de progression, favorisant ainsi son implication.

C'est également un moyen pour le formateur d'appréhender le niveau général du stagiaire, avant une étape que nous jugeons indispensable : la prise de contact téléphonique.


Contact téléphonique :

Nous considérons la prise de contact téléphonique comme un temps fort de la formation ; elle est l'occasion pour chacun de se présenter mais permet également au formateur de bien cibler les attentes du stagiaire. Les informations recueillies lors de cet appel viennent en complément de celles obtenues lors de l'auto-évaluation, permettant au formateur de rendre la formation la plus opérationnelle possible.


Bulles d'infos :

S'appuyant sur la pédagogie de la « classe inversée », et afin de permettre à l'apprenant une immersion dès son inscription, nous lui proposons d'intégrer un groupe de social learning dédié à son programme de formation. Cela sera pour lui l'occasion de découvrir du contenu et ainsi favoriser l'émergence de questionnements qui viendront enrichir les échanges lors du présentiel.


Emails d'immersions :

Afin de l'accompagner au mieux dans son parcours d'intégration, le stagiaire reçoit régulièrement des mails lui rappelant les différentes étapes post-formation, ainsi que quelques conseils qui lui permettront d'arriver bien préparé le jour J.

Formation en présentiel :

Vecteur incontournable de la transmission du savoir, le présentiel est incontestablement le temps fort du parcours de formation.

Riche d'échange d'expériences et d'interactions, cette étape permet à l'apprenant de bénéficier d'un accompagnement personnalisé.

En effet, nos formateurs veillent à varier et adapter leurs méthodes pédagogiques de façon à capter au mieux l'attention des stagiaires et ainsi garantir leur implication. Ils veillent également à appuyer leur discours de cas pratiques et de mises en situation professionnelle.

Chez LEXOM nous considérons le lien humain comme une valeur ajoutée essentielle à tout apprentissage ;

c'est pourquoi, tous experts dans leur domaine, nos formateurs prendront plaisir à partager leur expérience personnelle afin d'enrichir toujours plus l'expérience formative.

Evaluation de fin de formation :

Afin de permettre au formateur de s'assurer de la bonne acquisition des compétences par le stagiaire, nos sessions de formation sont régulièrement ponctuées de temps d'évaluation. Se présentant comme une synthèse de toutes les évaluations proposées au cours de la formation, l'évaluation de fin de formation mesure les écarts entre objectifs fixés et résultats obtenus.


Evaluation formateur :

Toute critique est source d'amélioration, et c'est pourquoi, afin d'estimer la qualité de l'enseignement dispensé et de permettre à nos formateurs de repenser leurs méthodes pédagogiques, le stagiaire sera invité à réaliser une évaluation du formateur à la fin de la session.


Support de cours :

A l'issu de la formation, le stagiaire aura la possibilité de télécharger, sur notre plateforme collaborative, le support de cours conçu par le formateur. Ce contenu sera une source d'information supplémentaire sur laquelle le stagiaire pourra s'appuyer lors de sa mise en situation professionnelle.


Bilan d'évolution :

Un bilan d'évolution permettant d'apprécier la progression du stagiaire ; de l'auto-évaluation à l'évaluation finale réalisée par le formateur ; sera délivré à l'issu de la formation.

Le Skills check & l'Ancrage mémoriel

Afin d'optimiser l'impact de nos formations, nous proposons l'option « skills check ». Cette option développe la notion d'ancrage mémoriel via la mise en situation sur le lieu de travail. Afin d'assimiler de nouvelles notions rien ne vaut la pratique encadrée.


Micro Doing :

La formation présentielle ne devient pleinement efficace que si elle est suivie de sa mise en oeuvre régulière dans la pratique quotidienne. C'est pourquoi, chez Lexom, nous y associons le Micro-Doing, via l'application "Lexom Do-it".

Cette modalité de formation en ligne gamifiée propose de développer ses compétences par l'action. Des défis personnalisés invitent l'apprenant à se confronter à la réalité du terrain par le biais de la mise en pratique en situation professionnelle. C'est un outil d'ancrage des compétences abordées au cours d'une formation en présentiel. Le stagiaire transforme ainsi ses savoirs en savoir-faire.


Tutorat :

Afin de renforcer l'efficacité du micro-doing, nous lui ajoutons un suivi de quatre mois sous forme de tutorat. A raison de 8h réparties sur 4 mois, le stagiaire pourra évoquer avec le formateur les difficultés rencontrées lors de la mise en pratique et ainsi valoriser ses échecs.

Méthodes pédagogiques

  • Nos formateurs basent leur animation sur des techniques de pédagogie active, et si nécessaire sur des méthodes ludopédagogiques. Afin de renforcer l'apprentissage et d'optimiser une application pratique sur le terrain, les apprenants bénéficient d'exercices, cas concrets conçus par des professionnels de terrain, jeux de rôles, quizz, tests, adaptés au programme de formation.

Modalités d'évaluation

  • Une évaluation à chaud est effectuée en fin de formation par des tests permettant de valider la compréhension et l'intégration de la thématique par les apprenants; une évaluation à froid peut être proposée quelques mois aprés la formation afin de valider l'appropriation des méthodes et les changements obtenus à la suite de la formation.
  • Une attestation de formation reprenant l'ensemble des objectifs pédagogiques sera délivrée à chaque participant à l'issue de la formation.

Villes dans lequelles nous organisons la formation Utiliser Copilot dans le Pack Office – Gagner en productivité avec l’IA

Formation Code Postal Département
Formation Utiliser Copilot dans le Pack Office – Gagner en productivité avec l’IA Paris 75000 Paris
Formation Utiliser Copilot dans le Pack Office – Gagner en productivité avec l’IA Marseille 13000 Bouches-du-Rhône
Formation Utiliser Copilot dans le Pack Office – Gagner en productivité avec l’IA Toulouse 31500 Haute-Garonne
Formation Utiliser Copilot dans le Pack Office – Gagner en productivité avec l’IA Bordeaux 33300 Gironde
Formation Utiliser Copilot dans le Pack Office – Gagner en productivité avec l’IA Montpellier 34000 Hérault
Formation Utiliser Copilot dans le Pack Office – Gagner en productivité avec l’IA Lille 59800 Nord
Formation Utiliser Copilot dans le Pack Office – Gagner en productivité avec l’IA Strasbourg 67000 Bas-Rhin
Formation Utiliser Copilot dans le Pack Office – Gagner en productivité avec l’IA Lyon 69000 Rhône
Formation Utiliser Copilot dans le Pack Office – Gagner en productivité avec l’IA Toulon 83200 Var
Formation Utiliser Copilot dans le Pack Office – Gagner en productivité avec l’IA Grenoble 38000 Isère
Formation Utiliser Copilot dans le Pack Office – Gagner en productivité avec l’IA Nantes 44200 Loire-Atlantique
Formation Utiliser Copilot dans le Pack Office – Gagner en productivité avec l’IA Dijon 21000 Côte-d'Or
Formation Utiliser Copilot dans le Pack Office – Gagner en productivité avec l’IA Nimes 30000 Gard
Formation Utiliser Copilot dans le Pack Office – Gagner en productivité avec l’IA Rennes 35000 Ille-et-Vilaine
Formation Utiliser Copilot dans le Pack Office – Gagner en productivité avec l’IA Saint Etienne 42000 Loire
Formation Utiliser Copilot dans le Pack Office – Gagner en productivité avec l’IA Orleans 45000 Loiret
Formation Utiliser Copilot dans le Pack Office – Gagner en productivité avec l’IA Clermont Ferrand 63000 Puy-de-Dôme
Formation Utiliser Copilot dans le Pack Office – Gagner en productivité avec l’IA Annecy 74000 Haute-Savoie
Formation Utiliser Copilot dans le Pack Office – Gagner en productivité avec l’IA Versailles 78000 Yvelines
Formation Utiliser Copilot dans le Pack Office – Gagner en productivité avec l’IA Avignon 84000 Vaucluse
Formation Utiliser Copilot dans le Pack Office – Gagner en productivité avec l’IA Evry 91000 Essonne
Formation Utiliser Copilot dans le Pack Office – Gagner en productivité avec l’IA Nanterre 92000 Hauts-de-Seine
Formation Utiliser Copilot dans le Pack Office – Gagner en productivité avec l’IA Saint Denis 93200 Seine-Saint-Denis
Formation Utiliser Copilot dans le Pack Office – Gagner en productivité avec l’IA Angers 49000 Maine-et-Loire
Formation Utiliser Copilot dans le Pack Office – Gagner en productivité avec l’IA Brest 29200 Finistère
Formation Utiliser Copilot dans le Pack Office – Gagner en productivité avec l’IA Metz 57050 Moselle
Formation Utiliser Copilot dans le Pack Office – Gagner en productivité avec l’IA Caen 14000 Calvados
Formation Utiliser Copilot dans le Pack Office – Gagner en productivité avec l’IA Mulhouse 68100 Haut-Rhin
Formation Utiliser Copilot dans le Pack Office – Gagner en productivité avec l’IA Nancy 54100 Meurthe-et-Moselle
Formation Utiliser Copilot dans le Pack Office – Gagner en productivité avec l’IA La Rochelle 17000 Charente-Maritime
Formation Utiliser Copilot dans le Pack Office – Gagner en productivité avec l’IA Agen 47000 Lot-et-Garonne
Formation Utiliser Copilot dans le Pack Office – Gagner en productivité avec l’IA Albi 81990 Tarn
Formation Utiliser Copilot dans le Pack Office – Gagner en productivité avec l’IA Alençon 61000 Orne
Formation Utiliser Copilot dans le Pack Office – Gagner en productivité avec l’IA Amiens 80090 Somme
Formation Utiliser Copilot dans le Pack Office – Gagner en productivité avec l’IA Angoulême 16000 Charente
Formation Utiliser Copilot dans le Pack Office – Gagner en productivité avec l’IA Argenteuil 95100 Val-d'Oise
Formation Utiliser Copilot dans le Pack Office – Gagner en productivité avec l’IA Arras 62000 Pas-de-Calais
Formation Utiliser Copilot dans le Pack Office – Gagner en productivité avec l’IA Auch 32810 Gers
Formation Utiliser Copilot dans le Pack Office – Gagner en productivité avec l’IA Aurillac 15000 Cantal
Formation Utiliser Copilot dans le Pack Office – Gagner en productivité avec l’IA Auxerre 89000 Yonne
Formation Utiliser Copilot dans le Pack Office – Gagner en productivité avec l’IA Belfort 90000 Territoire de Belfort
Formation Utiliser Copilot dans le Pack Office – Gagner en productivité avec l’IA Besançon 25000 Doubs
Formation Utiliser Copilot dans le Pack Office – Gagner en productivité avec l’IA Blois 41000 Loir-et-Cher
Formation Utiliser Copilot dans le Pack Office – Gagner en productivité avec l’IA Bourg en Bresse 01000 Ain
Formation Utiliser Copilot dans le Pack Office – Gagner en productivité avec l’IA Bourges 18000 Cher
Formation Utiliser Copilot dans le Pack Office – Gagner en productivité avec l’IA Cahors 46000 Lot
Formation Utiliser Copilot dans le Pack Office – Gagner en productivité avec l’IA Carcassonne 11000 Aude
Formation Utiliser Copilot dans le Pack Office – Gagner en productivité avec l’IA Châlons en Champagne 51000 Marne
Formation Utiliser Copilot dans le Pack Office – Gagner en productivité avec l’IA Chambéry 73000 Savoie
Formation Utiliser Copilot dans le Pack Office – Gagner en productivité avec l’IA Chartres 28000 Eure-et-Loir
Formation Utiliser Copilot dans le Pack Office – Gagner en productivité avec l’IA Châteauroux 05380 Hautes-Alpes
Formation Utiliser Copilot dans le Pack Office – Gagner en productivité avec l’IA Colmar 68000 Haut-Rhin
Formation Utiliser Copilot dans le Pack Office – Gagner en productivité avec l’IA Créteil 94000 Val-de-Marne
Formation Utiliser Copilot dans le Pack Office – Gagner en productivité avec l’IA Digne les Bains 04000 Alpes-de-Haute-Provence
Formation Utiliser Copilot dans le Pack Office – Gagner en productivité avec l’IA Epinal 88000 Vosges
Formation Utiliser Copilot dans le Pack Office – Gagner en productivité avec l’IA Evreux 27000 Eure
Formation Utiliser Copilot dans le Pack Office – Gagner en productivité avec l’IA Gap 05000 Hautes-Alpes
Formation Utiliser Copilot dans le Pack Office – Gagner en productivité avec l’IA Guéret 23000 Creuse
Formation Utiliser Copilot dans le Pack Office – Gagner en productivité avec l’IA La Roche sur Yon 85000 Vendée
Formation Utiliser Copilot dans le Pack Office – Gagner en productivité avec l’IA Laval 53000 Mayenne
Formation Utiliser Copilot dans le Pack Office – Gagner en productivité avec l’IA Le Mans 72100 Sarthe
Formation Utiliser Copilot dans le Pack Office – Gagner en productivité avec l’IA Limoges 87280 Haute-Vienne
Formation Utiliser Copilot dans le Pack Office – Gagner en productivité avec l’IA Mâcon 71870 Saône-et-Loire
Formation Utiliser Copilot dans le Pack Office – Gagner en productivité avec l’IA Melun 77000 Seine-et-Marne
Formation Utiliser Copilot dans le Pack Office – Gagner en productivité avec l’IA Mende 48000 Lozère
Formation Utiliser Copilot dans le Pack Office – Gagner en productivité avec l’IA Montauban 82000 Tarn-et-Garonne
Formation Utiliser Copilot dans le Pack Office – Gagner en productivité avec l’IA Moulins 03000 Allier
Formation Utiliser Copilot dans le Pack Office – Gagner en productivité avec l’IA Nevers 58000 Nièvre
Formation Utiliser Copilot dans le Pack Office – Gagner en productivité avec l’IA Niort 79000 Deux-Sèvres
Formation Utiliser Copilot dans le Pack Office – Gagner en productivité avec l’IA Périgueux 24000 Dordogne
Formation Utiliser Copilot dans le Pack Office – Gagner en productivité avec l’IA Perpignan 66100 Pyrénées-Orientales
Formation Utiliser Copilot dans le Pack Office – Gagner en productivité avec l’IA Poitiers 86000 Vienne
Formation Utiliser Copilot dans le Pack Office – Gagner en productivité avec l’IA Quimper 29000 Finistère
Formation Utiliser Copilot dans le Pack Office – Gagner en productivité avec l’IA Reims 51100 Marne
Formation Utiliser Copilot dans le Pack Office – Gagner en productivité avec l’IA Rodez 12000 Aveyron
Formation Utiliser Copilot dans le Pack Office – Gagner en productivité avec l’IA Rouen 76100 Seine-Maritime
Formation Utiliser Copilot dans le Pack Office – Gagner en productivité avec l’IA Saint Brieuc 22000 Côtes-d'Armor
Formation Utiliser Copilot dans le Pack Office – Gagner en productivité avec l’IA Saint Lô 50000 Manche
Formation Utiliser Copilot dans le Pack Office – Gagner en productivité avec l’IA Tarbes 65000 Hautes-Pyrénées
Formation Utiliser Copilot dans le Pack Office – Gagner en productivité avec l’IA Tours 37100 Indre-et-Loire
Formation Utiliser Copilot dans le Pack Office – Gagner en productivité avec l’IA Valence 26000 Drôme
Formation Utiliser Copilot dans le Pack Office – Gagner en productivité avec l’IA Vannes 56000 Morbihan
Formation Utiliser Copilot dans le Pack Office – Gagner en productivité avec l’IA Vesoul 70000 Haute-Saône
Formation Utiliser Copilot dans le Pack Office – Gagner en productivité avec l’IA Pau 64000 Pyrénées-Atlantiques
Formation Utiliser Copilot dans le Pack Office – Gagner en productivité avec l’IA Mont de Marsan 40000 Landes